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Creare un sito web che sia utile come intranet per una Azienda ed i suoi dipendenti

24/06/2024 13:05

1Site

Attualità, Sito professionale, sito web, cms, intranet,

intranet

La creazione di un sito web intranet efficace per un'azienda e i suoi dipendenti richiede una pianificazione e una realizzazione attente.

La creazione di un sito web intranet efficace per un'azienda e i suoi dipendenti richiede una pianificazione e una realizzazione attente. Ecco alcuni passaggi chiave da considerare:

 

Fase di pianificazione:

 

1. Definire gli obiettivi:

  • Identificare lo scopo principale dell'intranet: comunicazione interna, collaborazione, gestione dei documenti, formazione, ecc.
  • Stabilire gli obiettivi specifici che l'intranet mira a raggiungere, come migliorare la produttività, ridurre i costi o aumentare il morale dei dipendenti.

 

2. Target di riferimento:

  • Comprendere le esigenze e le aspettative dei diversi gruppi di dipendenti che utilizzeranno l'intranet.
  • Considerare fattori come il ruolo lavorativo, l'ubicazione e l'esperienza tecnologica.

 

3. Contenuti e funzionalità:

  • Determinare i tipi di contenuti che saranno più utili ai dipendenti, come annunci aziendali, manuali di lavoro, directory dei dipendenti, forum di discussione e strumenti di collaborazione.
  • Identificare le funzionalità necessarie, come la ricerca, la messaggistica istantanea, la gestione dei calendari e la condivisione dei file.

 

4. Struttura e navigazione:

  • Creare una struttura del sito logica e intuitiva che faciliti la navigazione per gli utenti.
  • Utilizzare etichette chiare e descrittive per i menu e le pagine.
  • Implementare una funzione di ricerca efficace.

 

5. Design e branding:

  • Scegliere un design moderno e professionale che rispecchi il marchio dell'azienda.
  • Garantire che il design sia accessibile a tutti gli utenti, compresi quelli con disabilità.

 

Fase di realizzazione:

1. Scelta della piattaforma:

  • Selezionare una piattaforma intranet adatta alle esigenze e al budget dell'azienda.
  • Opzioni popolari includono soluzioni basate su cloud, software self-hosted e piattaforme open source.

 

2. Sviluppo e personalizzazione:

  • Sviluppare o personalizzare la piattaforma intranet in base alle specifiche esigenze dell'azienda.
  • Testare accuratamente il sito web prima del lancio.

 

3. Integrazione con sistemi aziendali:

  • Integrare l'intranet con altri sistemi aziendali, come la posta elettronica, il calendario e il sistema di gestione dei contenuti.

 

4. Migrazione di contenuti:

  • Migrare i contenuti esistenti all'interno della nuova intranet.

 

Fase di lancio e manutenzione:

1. Promozione e formazione:

  • Promuovere l'intranet ai dipendenti e fornire formazione sul suo utilizzo.
  • Creare guide e materiali di supporto facilmente accessibili.

 

2. Monitoraggio e valutazione:

  • Monitorare l'utilizzo dell'intranet e raccogliere feedback dai dipendenti.
  • Valutare regolarmente l'efficacia dell'intranet e apportare modifiche come necessario.

 

3. Manutenimento e aggiornamenti:

  • Mantenere l'intranet aggiornata con nuovi contenuti e funzionalità.
  • Applicare regolarmente patch di sicurezza e aggiornamenti del software.

 

Risorse aggiuntive:

 

Considerazioni finali:

  • La creazione di una intranet efficace è un processo continuo che richiede impegno e collaborazione da parte di tutti i soggetti coinvolti.
  • È importante monitorare regolarmente l'intranet e apportare modifiche come necessario per garantire che soddisfi le esigenze dei dipendenti e dell'azienda.